Embedded Files
Работать в экосистеме сервисов Google
Работать в экосистеме сервисов Google
Завести аккаунт Google, если ещё нет
Установить Google Chrome. Задать настройки:
Включить панель закладок
Включить кнопку Главная страница
Установить браузером по умолчанию. Все действия выполнять в Google Chrome
Заходить всегда под своей учетной записью Google
Пользоваться Google Drive
Пользоваться Google Drive
Google диск синхронизирует документы со всеми участниками проекта и сохраняет их на диске компьютера
Установить Google диск на свой компьютер
Переместить в веб-интерфейсе файлы и папки на Мой диск чтобы они синхронизировались с компьютером
Возможности
Возможности
Совместная работа
Несколько человек могут одновременно писать текст, редактировать его или оставлять комментарии
Облачное хранилище
Документы привязаны к аккаунту и хранятся на Google Диске, поэтому начать работу можно с любого устройства (компьютер, планшет, телефон) без установки программ
Автосохранение
Любое изменение сохраняется автоматически - вы не потеряете данные при случайном закрытии вкладки
Гибкие доступы
Документом можно поделиться по ссылке, выдав права читателя, комментатора или редактора
История версий
Все изменения сохраняются. В меню можно посмотреть, кто и когда вносил правки и восстановить любую из предыдущих версий
Установить мобильные приложения - Документы, Таблицы, Презентации, Диск на смартфон и получить возможность работать и получать уведомления на мобильном устройстве
Подключать коллег к совместной работе
Подключать коллег к совместной работе
Меню Файл > Поделиться > Открыть доступ
Выбрать имя или Gmail партнёра. Написать комментарий и предоставить доступ
Уведомлять коллег
Уведомлять коллег
Меню Файл > Электронная почта > Написать соавторам
1. Отметить галочкой кому адресуется документ
Нет уведомления, нет результата
2. Написать сопровождение, зачем отправляется документ, что нужно с ним сделать
Документ, отправленный без сопроводительного комментария, игнорируется. Без сопровождения непонятно, зачем вы его отправили, что с ним делать
Работать с комментариями
Работать с комментариями
Комментарии - основной и самый удобный инструмент для решения вопросов
Меню Вставка > Комментарии
Шорткат ctrl+alt+m
При выделении текста иконка комментария появляется автоматически
Быть в курсе
Быть в курсе
Включать уведомления обо всех комментариях
В документе, который создали вы, все уведомления включены по умолчанию. В других документах с несколькими участниками уведомления нужно включать вручную
Писать адресные комментарии
Писать адресные комментарии
Если нужно адресовать комментарий конкретному человеку, напишите “+” или “@” и выберите имя из появившегося списка
Лучше один раз увидеть
Лучше один раз увидеть
Онлайн встречи, демонстрация экрана
Онлайн встречи, демонстрация экрана
Самые простые и удобные видеоконференции и демонстрации экрана.
Google Meet интегрирован в Google календарь и Google документы. Можно делать видовызов прямо из документа.
Откройте страницу meet.google.com. В правом верхнем углу браузера в строке URL нажмите "Установить" .
Скриншоты
Скриншоты
Windows 10 - приложение по умолчанию Snip & Sketch. WIN+Shift+S
Yandex.disk - простой, бесплатный сервис облачного хранилища с функцией скриншотов
Joxy - простой инструмент для создания принтскринов
Nimbus - продвинутый инструмент для создания принтскринов сайтов
Видеозапись экрана / скринкаст
Видеозапись экрана / скринкаст
Самый ёмкий и гибкий способ передачи информации. Видеокомментарии, которые можно посмотреть в любое удобное время.
Есть встроенные инстументы в программы Windows. Способ записи каждый выбирает сам, главное результат.
OBS Studio - бесплатная программа
Bandicam - платная программа, которую можно поставить неофициально
Испытываете затруднения? Поставьте программу удаленного доступа и обратитесь к своему консультанту. Он настроит ваш компьютер. Услуга платная
Page updated
Google Sites
Report abuse